Lorenz Hölscher im Studio

Lorenz Hölscher Software-Dozent: Videos

Bei video2brain erscheinen meine Lern-Videos zu verschiedenen Themen. In unterhaltsamer Form lernen Sie dort alles über Access, die Programmierung mit VBA (für Access, Word, Excel, u.a.) sowie bessere Präsentationen von Vorträgen mit und ohne PowerPoint.

Die Videos lassen sich bequem in 3-10 Minuten kleinen "Häppchen" konsumieren, so dass Sie sie immer dann sehen können, wenn Sie gerade Zeit dazu haben. Da alles live auf dem Bildschirm gezeigt wird, können Sie jederzeit mit Ihrer eigenen Arbeit vergleichen und kommen so eventuell viel effektiver zum Ziel, als wenn Sie in Büchern nur wenige Screenshots finden.



81 gefilterte Videos gefunden:


Tipp am Montag (35): PowerPoint: Alle Notizen exportieren

Logo Mit PowerPoint können Sie zwar Folien und Notizen gemeinsam in eine Word-Datei exportieren, aber nicht die Notizen alleine. Eine selbstgeschriebene Prozedur löst dieses Problem.

Tipp am Montag (33): Access: Individualisierte Mails versenden

Logo Access ist ein sehr geignetes Programm, um individualisierte E-Mails zu versenden. Dabei stellt es diese anhand seiner Daten zusammen und reicht sie dann an das eigentliche Mail-Programm weiter.

Tipp am Montag (32): PowerPoint: Viele Bilder automatisch importieren

Logo Mit ein paar Zeilen VBA-Code können Sie bequem ein ganzes Verzeichnis voller Bilder so in eine PowerPoint-Präsentation importieren, dass jedes Bild richtig im Layout einer eigenen Folie platziert und auf Wunsch auch noch der Dateiname dazu notiert wird.

Tipp am Montag (31): Excel: VBA beschleunigen

Logo Sie werden überrascht sein, an welch banalen Stellen sich Ihr Excel-VBA-Code erheblich beschleunigen lässt. Werfen Sie einen Blick auf die immensen Geschwindigkeitsunterschiede zwischen gutem und schlechtem Code.

Tipp am Montag (30): VBA: Mehr oder weniger Argumente mit ParamArray

Logo Sie brauchen eine Funktion, die unterschiedlich viele Argumente haben darf, so wie beispielsweise die Summen-Funktion in Excel-Tabellen? Auch das geht mit benutzerdefinierten Prozeduren in VBA, wie Sie am Beispiel einer eigenen Minimum-Funktion sehen.

Tipp am Montag (29): Word: Arrays sortieren? Schon fertig.

Logo Wer QuickSort oder BubbleSort kennt, weiß, wie aufwändig es ist, Arrays zu sortieren. Wie praktisch daher, dass es den immer vermissten Befehl zum Sortieren doch gibt, nur gut versteckt.

Tipp am Montag (28): Excel: Scrollbereich für Tabellen fixieren

Logo Es kann sehr praktisch sein, einem Benutzer nicht die ganze Tabelle zu zeigen. Mit Hilfe der ScrollArea-Eigenschaft ist es möglich, den Zugriffsbereich in einer Tabelle entsprechend zu begrenzen. Leider speichert Excel diese Eigenschaft nicht mit der Datei, es braucht also VBA-Hilfe.

Tipp am Montag (27): Access: Alle Felder aller Tabellen auflisten

Logo Manchmal braucht man nur eine Liste aller Felder aller Tabellen einer Datenbank, aber Access bietet so etwas erstaunlicherweise nicht. Das ist mit einer Prozedur schnell erledigt und bietet nebenbei den Vorteil, mit dieser Technik auch nach Feldern in Tabellen und Abfragen suchen zu können.

Tipp am Montag (26): Excel: Bereiche erkennen, trennen und zusammensetzen

Logo Wenn Ihr Makro mit Bereichen arbeitet, die Ihr Benutzer markiert hat, sollten Sie vorher überprüfen, ob die sich vielleicht überlappen. Excel-VBA stellt dazu einen Befehl bereit, mit dem sich das leicht feststellen lässt.

Tipp am Montag (25): Word: Sichtbare Werte dauerhaft im Dokument speichern

Logo Dokumenteigenschaften werden nicht nur intensiv vom SharePoint genutzt, sondern auch Sie können darin Daten speichern, die im Dokument selber nicht sichtbar sind. Dadurch sind sie vor dem versehentlichen Löschen oder ändern geschützt.

Tipp am Montag (24): VBA: Implements - Eine Klasse für sich

Logo Die Arbeit mit Klassen erleichtert die Programmierung durchaus, auch wenn man sich an die änderung gegenüber normalen Modulen erst einmal gewöhnen muss. Und die Implements-Anweisung erleichtert den Umgang mit Klassen wiederum enorm, weil Sie den Code stark vereinfachen können.

Tipp am Montag (23): Access: 1:n-Daten in einem Feld zusammenfassen

Logo Mehrwertige Felder oder auch nur 1:n-Verknüpfungen sind problematisch, wenn Sie die dort enthaltenen Daten in einer gemeinsamen Zelle anzeigen oder auch nur geringfügig verändert wollen. Eine kurze VBA-Funktion schafft Abhilfe.

Tipp am Montag (22): Excel: Kopieren ohne Schleifen

Logo Um Daten zu kopieren, werden oft unnötig Schleifen gestartet. Das macht den Code sehr langsam. Gerade in Excel gibt es sehr gute Möglichkeiten, schneller zu kopieren, wahlweise mit oder ohne Format.

Tipp am Montag (21): Excel: Tabellen ausblenden und verstecken

Logo Wenn Sie Daten in Excel speichern wollen, welche die Benutzer aber nicht sehen sollen, knnen Sie diese weiterhin in Tabellen speichern. Diese Tabellen mssen Sie dann nur besonders gut verstecken.

Tipp am Montag (20): VBA: Neue Datentypen mit Type erfinden

Logo Mit einer Type-Deklaration können Sie mehrere Werte in einer einzigen Variablen zusammenfassen und dadurch Ihren Programm-Code strukturierter und übersichtlicher schreiben.

Tipp am Montag (19): Office: Registry-Werte schreiben und lesen

Logo Die Windows-Registry ist optimal, um zentrale Werte zwischenzuspeichern, die mit VBA ganz einfach zu lesen und zu schreiben sind. Das ist sehr geeignet beispielsweise für zentral verwaltete Rechnungsnummern.

Tipp am Montag (18): Excel: Zellen per Dialog markieren

Logo Wer sich schon lange wundert, warum der überall dokumentierte achte Parameter der InputBox nicht funktioniert, wird hier entdecken, dass es diese in zwei Versionen gibt.

Tipp am Montag (17): Word: Im TextRetrievalMode anzeigen, was nicht zu sehen ist

Logo Anstatt in einem Word-Dokument zum Auslesen der gewünschten Inhalte immer wieder Umformatieren zu müssen, können Sie die Anzeige der Felder oder ausgeblendeten Texte intern beeinflussen. Das geht bedeutend schneller und ist wenig Aufwand.

Tipp am Montag (16): Excel: Zellen eleganter adressieren

Logo Beim Aufzeichnen von VBA-Code kommen Sie zwar schnell zu irgendwie funktionierenden Prozeduren, aber meistens auch zu einem entsetzlichem Programmierstil. Sehen Sie hier, wie Sie Zellen in Excel ordentlich ansprechen.

Tipp am Montag (15): Word, Excel: Listboxen viel schneller mit Inhalten füllen

Logo Listboxen lassen sich mit der AddItem-Methode sehr bequem und einfach befüllen. Haben Sie aber schon mal bemerkt, wie langsam diese Methode eigentlich ist? Mit kaum zwei Zeilen Code mehr lässt sich das erstaunlich beschleunigen.

Tipp am Montag (14): Access: Alle oder wirklich alle Formulare anzeigen?

Logo Viele Programmierer erstellen in VBA eine Liste der Formulare und übersehen dabei gerne, dass diese meistens nicht wirklich alle, sondern nur die geöffneten Formulare anzeigt. Das lässt sich mit minimalem Aufwand verbessern und sogar ganz ohne VBA.

Tipp am Montag (13): Word: Dokumentvariablen

Logo Dokument-Variablen sind versteckte Werte in Word-Dateien, die ideal geeignet sind, um Informationen dauerhauft zu speichern. Beispielsweise können Sie darin protokollieren, wie oft eine Datei bereits geöffnet wurde.

Tipp am Montag (12): Excel: Automatisches Inhaltsverzeichnis

Logo Ein Makro zum Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses in Excel zeigt den richtigen Umgang mit Worksheet-Objekten.

Tipp am Montag (11): Office: Integrierte Fortschrittsbalken nutzen

Logo Sobald Sie in VBA längere Aktionen durchführen, ist es sinnvoll, den Benutzer darüber zu informieren, wie weit der Vorgang fortgeschritten ist, damit er nicht denkt, das Programm sei abgestürzt. Da es ist Word oder Excel keine fertigen Fortschrittsbalken gibt, braucht es ein wenig Trickserei. Immerhin ist in Access einer vorbereitet, aber schwierig zu finden.

Tipp am Montag (10): Access: Zeilen fortlaufend nummerieren

Logo Der Versuch, in Access die Zeilen einer beliebigen Abfrage fortlaufend durchzunummerieren, scheitert fast sicher. Die am häufigsten genannte Lösung zeichnet sich vor allem durch eins aus: Sie ist falsch. Dabei ist die einzig richtige Lösung gar nicht so weit entfernt.

Tipp am Montag (9): VBA: Enumerations, die besseren Konstanten

Logo Um in einer selbstprogrammierten Prozedur eine Vorauswahl an sinnvollen Argumenten einzugeben, werden oft Zeichenketten benutzt. Das ist extrem fehleranfällig und mühsam. Mit Enumerations programmieren Sie professioneller.

Tipp am Montag (8): Excel: Eigene Tabellen-Funktionen ergänzen

Logo Benutzerdefinierte Funktionen sind in Excel eine sehr praktische Lösung, wenn die Formeln in Tabellen zu kompliziert werden. Sie können damit sogar korrekte Fehlermeldungen erzeugen.

Tipp am Montag (7): PowerPoint: Wechselnder Hintergrund je nach Folie

Logo Wer für jedes Kapitel einer Präsentation einen angepassten Hintergrund braucht, versucht sich zwangsläufig mit kopierten Mastern. Deren nachträgliche änderung ist furchtbar. Nutzen Sie lieber ein kurzes Makro, welches den Hintergrund bei jedem Folienwechsel elegant anpasst.

Tipp am Montag (6): Excel: Kommentare lesbar exportieren

Logo Kommentare in Excel sind sehr leicht zu erstellen, aber sehr schwierig zu exportieren. Eine kleine VBA-Prozedur macht daraus eine tabellarische Auflistung.

Tipp am Montag (5): Word: Textmarken besser schreiben und lesen

Logo Textmarken in Word sind die perfekte Methode, um per VBA an die richtige Stelle im Dokument zu schreiben oder einen Inhalt auszulesen. Leider zerstört Word die Textmarken beim Schreiben, es braucht also ein wenig Nachhilfe.

Tipp am Montag (4): PowerPoint: Das angeklickte Objekt erkennen

Logo Wenn Sie in einer PowerPoint-Präsentation mit einem Klick auf ein Objekt ein Makro aufrufen wollen, müssen Sie nicht nur die richtige Art von Objekten, sondern auch noch die richtige Art von Prozedur-Argumenten finden.

Tipp am Montag (3): Word, Excel: Dateinamen besser auswählen

Logo Wer seine Benutzer damit quält, Pfade oder Dateinamen in Inputboxen eintippen zu müssen, hat nun keine Ausrede mehr. Es ist nämlich ganz einfach, den Windows-üblichen DateiÖffnen-Dialog zu nutzen.

Tipp am Montag (2): VBA: Properties statt normaler Prozeduren

Logo Auf den ersten Blick liefern Properties gegenüber Sub-Prozeduren oder Functions nur eine andere Schreibweise. Tatsächlich aber verbessern sie die Qualität des Codes enorm.

Tipp am Montag (1): Excel: Listen ohne erste Zeile markieren

Logo Eine der häufigsten Aufgaben in Excel-VBA ist es, Daten einer Liste zu untersuchen, ohne die Titelzeile zu berücksichtigen. Meistens wird das jedoch viel zu umständlich gemacht.

Microsoft-Montag (26): PowerPoint: Formen verbinden

Logo Heute ist ein herzzerreißendes Thema dran: verbundene Formen in PowerPoint. Und das dürfen Sie wörtlich nehmen, ich möchte nämlich eine Herzform auftrennen. Denn auch wenn es viele Formen in PowerPoint gibt, wird Ihnen ganz schnell eine bestimmte Form fehlen. Sei es, weil Sie ein Logo nachbilden wollen oder eben ein Herz mit einem Riss mittendurch brauchen.

Microsoft-Montag (25): Word: Große Dateien mit vielen Bildern

Logo Große Dokumente in Word machen oft große Probleme. Das liegt meistens an den vielen Bildern, welche die Dateigröße förmlich explodieren lassen. Trotzdem schreibe ich mit Word komplette Bücher mit mehr als 1.000 Seiten und 1.500 Bildern. Wie das geht? Ganz einfach: Halten Sie die Bilder vom Dokument fern. Seit Word 2007 ist das leider bedeutend schwieriger geworden. Trotzdem gibt es natürlich ein paar Tricks, um auch Dokumente mit vielen Bildern problemlos in den Griff zu kriegen. Und was bei vielen Bildern hilft, ist auch bei wenigen sinnvoll.

Microsoft-Montag (24): Excel: Passenden Wert in der Nachbarzelle finden

Logo Natürlich hat es sich längst herumgesprochen, wie Sie beispielsweise die Minimal- oder Maximalwerte aus einer Liste ermitteln. Das gelingt entweder mit einer Funktion oder mit Bedingter Formatierung. Aber meistens sind solche Listen mehrspaltig und Sie wollen nicht nur den Wert selber, sondern auch den zugehörigen Nachbarwert finden, beispielsweise zum maximalen Umsatz auch den Mitarbeiter. Die SVerweis-Funktion ist da schon mal eine gute Idee, nur leider nicht überall einsetzbar. Da braucht es noch ein paar Tricks extra.

Microsoft-Montag (23): PowerPoint: Persönliche Informationen entfernen

Logo PowerPoint-Dateien sind eine beliebte Methode, um Informationen weiterzugeben. Leider geben Sie damit bedeutend mehr Informationen preis, als Sie glauben. Oder haben Sie daran gedacht, vorher alle persönlichen Daten, Ihre internen Notizen oder ausgeblendeten Objekte zu entfernen? Immerhin bietet PowerPoint einen Assistenten, der alle diese versteckten Daten aufspürt und mit Ihrer Erlaubnis entfernt.

Microsoft-Montag (22): Excel: Zahlensysteme umrechnen

Logo Wussten Sie eigentlich, wie bequem Excel verschiedene Zahlensysteme ineinander umrechnen kann? Vielleicht ist Ihr Bedarf da beim Wechsel von unserem Dezimalsystem in das Binärsystem nicht so groß. Aber wenn Sie sich schon mal mit der Umrechnung einer Jahreszahl in römische Ziffern herumgequält haben, wissen Sie diese Möglichkeit bestimmt zu schätzen. Und natürlich können Sie auch römische Zahlen wieder in die arabische Schreibweise zurückverwandeln.

Microsoft-Montag (21): PowerPoint: Neue SmartArts installieren

Logo Arbeiten Sie mit SmartArts? Wenn nicht, wäre das echt schade. Denn damit hat Microsoft eine unglaublich tolle Technik entwickelt, um Zusammenhänge dynamisch darzustellen. Anstatt selber mühsam Bildchen auf dem Bildschirm anzuordnen, geben Sie nur die Texte vor und das jeweilige SmartArt-Objekt setzt das grafisch um. Vollautomatisch und optisch richtig gut. Da wäre es doch schön, wenn man noch ein paar neue von diesen tollen SmartArts hinzufügen könnte. Wenn Sie das schon mal probiert haben, wissen Sie, dass das plötzlich gar nicht mehr so smart ist. Ich möchte Ihnen zeigen, welche Möglichkeiten Sie für neue SmartArts haben.

Microsoft-Montag (20): Excel: Genau rechnen

Logo Ich hatte mal einen Kollegen, der hat sich mit dem Taschenrechner vor den PC gesetzt und nachgerechnet, ob die Excel-Ergebnisse stimmen. Das ist lustig? Nein, möglicherweise haben Sie zu früh gelacht. Es gibt tatsächlich Anlässe, bei denen Excel scheinbar falsch rechnet. Oder vielleicht doch nicht? Auf jeden Fall sollten Sie einmal genau prüfen, was da eigentlich addiert wird und warum das immer wieder Diskussionen auslöst.

Microsoft-Montag (19): PowerPoint: Bilder teilweise unscharf darstellen

Logo Ein richtig toller Effekt ist es, wenn Sie Bilder in PowerPoint nur teilweise unscharf machen, so dass das wichtigste Element scharf hervorgehoben bleibt. Dafür brauchen Sie ein Grafikprogramm und viel Übung? Nein, es geht auch ohne! Also jedenfalls ohne Grafikprogramm, denn ein klein bisschen Übung ist schon hilfreich. PowerPoint hat nämlich inzwischen so umfassende grafische Fähigkeiten, dass Sie solche Überblendungen in teilweise Unschärfe alleine mit Bordmitteln hinkriegen. Oder sollen nur einzelne Bildbereiche aufgehellt oder abgedunkelt werden? Kein Problem!

Microsoft-Montag (18): Excel: Minimum/Maximum kennzeichnen

Logo Wenn Sie in Excel viele Daten haben, geht es häufig darum, sich einen ersten Überblick zu verschaffen. Am einfachsten, indem Sie erst einmal die größten und die kleinsten Werte suchen. Aber das machen natürlich nicht selber, das kann Excel schließlich viel besser! Schauen Sie mal, mit wievielen verschiedenen Methoden Sie sich das Minimum oder Maximum eines Datenbereichs anzeigen lassen können.

Microsoft-Montag (17): Word: Automatisch nummerieren

Logo Es gibt immer noch Word-Benutzer, die alles von Hand durchnummerieren und deswegen einem Nervenzusammenbruch nahe sind, wenn sich mal etwas ändert. Kommt dann nämlich auf Seite 7 eine Abbildung dazu, müssen sie die 329 folgenden Abbildungen neu nummerieren. Wer Spaß an dieser Sisyphos-Arbeit hat, kann das gerne weiter so machen. Aber Word kann das mit wirklich einfachen Mitteln viel besser. Sehr viel besser!

Microsoft-Montag (16): Excel: Leichte Pivot-Auswertung

Logo Excel entwickelt sich mehr und mehr zu einem Analyse-Tool für riesige Datenmengen. Das ist schön, wenn Sie sich mit OLAP und Cubes und Dimensionen auskennen. Wenn nicht, könnten Sie sich schon von diesen Begriffen und erst recht von den vielen neuen Fähigkeiten erschlagen fühlen. Deswegen möchte ich Ihnen zeigen, dass Pivot-Tabellen auch für die Auswertung kleiner Datenmengen viel bringen und im Alltagsgebrauch eigentlich ganz einfach sind.

Microsoft-Montag (15): Word: Gute Zellen, schlechte Zellen

Logo Word-Tabellen sind ebenso hilfreich wie entsetzlich. Einerseits sehr praktisch für bestimmte Formatierungen, aber andererseits auch mal furchtbar in der Benutzung. Haben Sie sich ebenfalls schon oft mit den Eigenheiten von Tabellen herumgeärgert? Das muss nicht sein. Ich habe Ihnen mal die Lösungen zu den typischsten Problemen mit Tabellen zusammengestellt.

Microsoft-Montag (14): Excel: Die bessere Summe

Logo Eine Summe ist eine Summe ist eine Summe. Nein, ist sie nicht. Es gibt bessere Summen-Formeln. Die können genausogut addieren, aber vor allem berücksichtigen sie die ganzen Filtereinstellungen. Das entspricht sicherlich den Erwartungen typischer Excel-Benutzer, dass wirklich nur das addiert wird, was auch gerade zu sehen ist, erst recht später in ausgedruckter Form. Genau das aber macht die normale Summen-Formel leider nicht.

Microsoft-Montag (13): Word+PowerPoint: Zufallstext erzeugen

Logo Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Was hier nach einem Problem klingt, ist in Wirklichkeit Blindtext, also jener Text, der für Layout-Entwürfe gebraucht wird. Dabei ist er gar nicht das Problem, sondern die Lösung, um ein Design beurteilen zu können. Und weil solcher Blindtext in Word oder PowerPoint öfters mal gebraucht wird, ist er bereits fertig eingebaut. Allerdings hat Microsoft ihn ziemlich gut versteckt, es gibt nämlich nicht einmal eine Schaltfläche dafür. Aber wie es der Zufall will, kann ich Ihnen diese Funktion trotzdem zeigen.

Microsoft-Montag (12): Excel: Datenschnitt, der bessere AutoFilter

Logo Ich gebe gerne zu, dass das englische Wort "slicer", also Brotschneidemaschine oder Gemüsehobel, im Zusammenhang mit Excel schwierig zu übersetzen ist. Aber "Datenschnitt" ist nun nichts, was mich als Benutzer wirklich neugierig gemacht hat. Dabei ist es eine ausgesprochen schöne Fähigkeit, welche die mühsamen AutoFilter in Datenlisten plötzlich optisch und funktionell deutlich verbessert. Gönnen Sie sich und Ihren Benutzern den Luxus einer attraktiven und leicht bedienbaren Oberfläche!

Microsoft-Montag (11): Word/PowerPoint/Excel: Bilder freistellen

Logo Es gibt hier bei video2brain umfangreiche Videotrainings, damit Sie lernen, wie man etwas auf Bildern freistellt. Und dann will ich jetzt behaupten, dass Sie das gar nicht brauchen? Ja, das will ich. Word, PowerPoint und Excel haben das nämlich schon eingebaut. Natürlich nicht mit der Perfektion, die Sie mit einem spezialisierten Grafikprogramm und viel Nacharbeit erzielen können. Aber dafür blitzschnell und wirklich erstaunlich gut!

Microsoft-Montag (10): Excel: Bruchrechnen

Logo Können Sie Bruchrechnen? Gut. Aber kann Excel das auch? Oh ja! Es wird selten eingesetzt, aber Excel kann ganz wunderbar mit Zähler und Nenner umgehen. Dabei geht es nicht nur darum, mit Brüchen zu rechnen, sondern diese anschließend auch vernünftig anzuzeigen. Da möchte ich mal auf einen Nenner bringen, was Excel da so bietet!

Microsoft-Montag (9): PowerPoint: Attribute übertragen

Logo PowerPoint hat für mich viel mit Ausprobieren zu tun. Wirkt diese Grafik mit Schatten besser oder soll ich sie lieber im 3D-Look schräg stellen? Und wenn ich mich dann für ein schönes Design entschieden habe, muss ich es für die ganzen anderen Grafiken ebenfalls anwenden, die ich in der Zwischenzeit meist schon fertiggestellt habe. Da gäbe es mühsame und umständliche Wege. Aber hier zeige ich Ihnen lieber die anderen Wege, die Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern werden.

Microsoft-Montag (8): Excel: Zellinhalt einrücken

Logo Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Tabellen in Excel zu strukturieren. Mal abgesehen vom Einsatz verschiedener Farben oder Schriftgrößen können Sie die Werte auch passend einrücken. Diese Fähigkeit zum Einrücken ist nicht nur gut versteckt, sondern gar nicht die einzige Variante. Es geht nämlich auch mit einer speziellen Zellformatierung und das wiederum hat Vorteile beim Export.

Microsoft-Montag (7): Word: Zahlen in Worten anzeigen

Logo Es spricht nicht wirklich etwas dagegen, Rechnungen in Word zu schreiben. Gut, Word ist jetzt nicht gerade berühmt für seine Rechenfähigkeiten, aber Sie werden sehen, dass es völlig ausreicht. Und vor allem kann Word eines definitiv besser als Excel: Word kann eine Zahl nämlich nicht nur in Ziffern, sondern auch als ausgeschriebenes Wort anzeigen.

Microsoft-Montag (6): Excel 2013: Inhalte trennen

Logo Bisher habe ich immer behauptet, dass es in Excel eine schöne Funktion gibt, mit welcher sich Texte automatisch in mehrere Zellen aufteilen lassen. Das behaupte ich jetzt nicht mehr, sondern stattdessen sage ich: Vergessen Sie es! Das ist Kinderkram gegenüber der neuen Blitzvorschau. Die ist nicht nur schneller, sondern auch bedeutend vielseitiger und schlauer.

Microsoft-Montag (5): Word/PowerPoint/Excel/Access: Aktuelles Datum einfügen

Logo Wer glaubt, dass es in unserer modernen Zeit keine Rätsel mehr zu lösen oder Wunder zu bestaunen gibt, der irrt. Es ist jedenfalls sehr rätselhaft, warum alle MS-Office-Programme eigene Lösungen haben, wenn es nur darum geht, jeweils das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit einzufügen. Da muss ich mich jedenfalls sehr wundern. Aber weil Wundern nicht hilft, habe ich Ihnen hier mal zusammengestellt, mit welchem Tastenkürzel Sie in welchem Programm Erfolg haben werden.

Microsoft-Montag (4): PowerPoint: 3D-Tropfen mit Füllung

Logo Mit den Bordmitteln von PowerPoint können Sie sehr einfach einen schönen dreidimensionalen Tropfen gestalten. Damit visualisieren Sie z.B. das Mischungsverhältnis einer Flüssigkeit. Damit die Zahlen besser zu merken sind, sollen diese so richtig plastisch mit einem wunderschönen 3D-Tropfen aus Wasser und Öl dargestellt werden. Und natürlich ist der komplett mit den Bordmitteln von PowerPoint gezeichnet.

Microsoft-Montag (3): Excel: Spezielle Zahlenformate

Logo Obwohl Zahlenformate schon von Anfang an bei Excel enthalten sind, stecken darin viel mehr Möglichkeiten, als die meisten Anwender ahnen. Wann immer Sie eine Telefonnummer mit Vorwahl oder eine Postleitzahl aus der Umgebung von Dresden eingeben, verschwindet die Null am Anfang. Dieses Problem begleitet Excel-Benutzer schon seit der ersten Version vor fast 30 Jahren. Dafür gibt es verschiedene Lösungen, von denen einige mit Zahlenformaten zu tun haben. Da ist die Gelegenheit günstig, mal einen Blick darauf zu werfen, welche Besonderheiten die Zahlenformate denn sonst noch so bieten.

Microsoft-Montag (2): PowerPoint-Trigger

Logo Mit Triggern lösen Sie sich in PowerPoint von der starren Animationsreihenfolge und können Objekte endlich auf Wunsch und in beliebiger Reihenfolge anzeigen. Diese Trigger bieten ungeahnte Möglichkeiten für Ihre Präsentation, wie Sie sehen werden!

Microsoft-Montag (1): Excel-Daten im Auge behalten

Logo Sie können es drehen und wenden, wie Sie wollen: Auch auf größeren Bildschirmen müssen Sie irgendwann hin- und herscrollen. Und damit verschwinden ganz schnell die wichtigsten Informationen aus Ihrem Blickwinkel. Um Daten am oberen oder linken Rand dauerhaft im Auge behalten zu können, lassen diese sich fixieren. Mit einer dynamischen Grafik funktioniert das sogar für Zellen an beliebiger Stelle.

Mehr Produktivität im Büro (21):
Issuu

Logo Da haben Sie sich so viel Mühe gemacht mit der Gestaltung einer PDF-Datei und dann wird diese lieblos von einem Reader angezeigt! Das geht besser, wenn Sie das Dokument bei Issuu hochladen und von dort aus attraktiv präsentieren.

Mehr Produktivität im Büro (20):
Lesbarkeitsindex

Logo Eine Formel kann ermitteln, ob Ihr Text gut lesbar ist. Da diese Formel ein wenig kompliziert ist, sollten Sie deren Berechnung diversen Websites überlassen, die Ihnen eine Beurteilung liefern.

Mehr Produktivität im Büro (18):
Ideen für Präsentationen

Logo Wirken Ihre Präsentationen oft langweilig? Dann lassen Sie sich doch von Tausenden anderer Werken inspirieren! Bei SlideShare finden Sie jede Menge Beispiele, wie eine gute Präsentation aussehen kann.

Mehr Produktivität im Büro (19):
Zehn Tipps für aktuellen Content

Logo Die Inhalte von Websites müssen gepflegt werden, damit sie nicht veralten. Aber worüber können Sie eigentlich regelmäßig schreiben? Finden Sie hier Ideen für die Aktualisierung Ihrer Internet-Inhalte.

Mehr Produktivität im Büro (17):
WhatTheFont

Logo Oftmals weiß ein Kunde nicht mehr, welche Schrift er eigentlich auf dem Flyer eingesetzt hat, aber er möchte natürlich im nächsten Schriftstück die gleiche Schriftart benutzen. Da hilft Ihnen WhatTheFont, um Schriften in Grafiken zu identifizieren.

Mehr Produktivität im Büro (16):
Mindmeister

Logo Mindmaps sind nicht nur geeignet für die Ideenfindung, sondern beispielsweise auch, um Menüs mit ihren hierarchischen Strukturen zu entwerfen. Eine Website stellt Ihnen die benötigte Software zur Verfügung.

Mehr Produktivität im Büro (15):
Heikle Themen

Logo Wenn Sie auch nicht gerne mit Kunden, Kollegen oder Mitarbeitern über heikle Themen reden, dann sollten Sie es sich wenigstens nicht auch noch unnötig schwer machen. Beachten Sie ein paar Punkte, die den Weg zur Lösung ebnen.

Mehr Produktivität im Büro (14):
Ghostery

Logo Haben Sie eine Idee, wie viele Firmen versuchen, mitzulesen, was Sie im Internet machen? Dann installieren Sie mal Ghostery, ein kleines Browser-AddOn, welches Ihnen für jede Seite anzeigt, wie viele Tracker und Cookies dort aktiv sind. Diese lassen sich damit auch blockieren.

Mehr Produktivität im Büro (13):
Wer verweist auf meine Website?

Logo Suchmaschinen wie Google oder Bing bieten auch die Möglichkeit, herauszufinden, auf welchen anderen Websites ein Link zu Ihrer eigenen Seite liegt.

Mehr Produktivität im Büro (12):
FavIcon-Generator

Logo Ziemlich jede Website zeigt auf der Registerlasche Ihres Browsers ein eigenes Symbol an, das FavIcon. Aber wie erstellen Sie es, wenn Ihr Grafikprogramm dieses Dateiformat nicht kennt? Eine Website hilft.

Mehr Produktivität im Büro (11):
Google EasterEggs

Logo In Google sind viele Gags und Spiele versteckt, die zeigen, dass die Programmierer bei der Arbeit auch Spaß haben. Gönnen auch Sie sich einmal ein wenig Unterhaltung!

Mehr Produktivität im Büro (10):
Bilder suchen mit Google

Logo Die Bildersuche in Google leistet Erstaunliches und kann ähnliche Bilder erkennen. Das ist praktisch, um herauszufinden, ob jemand unerlaubt meine Fotos oder Grafiken auf seiner Website benutzt, oder um qualitativ bessere Versionen eines Bildes zu finden.

Mehr Produktivität im Büro (9):
Bessere ScreenShots mit dem Windows Snipping Tool

Logo Es ist mehr als mühsam, für einen einfachen Screenshot jedesmal das Grafikprogramm zu starten, um dort bloß einen Kringel hineinmalen zu können. Dabei geht es längst viel einfacher: In Windows ist nämlich das SnippingTool genau für diesen Zweck bereits integriert.

Mehr Produktivität im Büro (8):
Kreativität im Büro

Logo Kreativität ist Produktivität, denn je mehr Ideen Sie haben, desto wahrscheinlicher leisten Sie auch gute Arbeit. Lassen Sie sich zeigen, wie Sie Ihre Kreativität im Büro verbessern.

Mehr Produktivität im Büro (7):
Mit Google Alert regelmäßig zu einem Thema informiert

Logo Um zu überwachen, was aktuell über ein bestimmtes Thema im Netz steht, kann man natürlich immer wieder zu Fuß googeln, aber auf Dauer ist das mühsam. Lassen Sie sich mit Google Alert einfach Bescheid geben, wenn es etwas Neues gibt! Sie geben einen beliebigen Suchbegriff ein und werden regelmäßig informiert, wenn es neue Treffer dazu gibt.

Mehr Produktivität im Büro (6):
Zehn Tipps für erfolgreiches Scheitern

Logo Viele Selbstständige sind sehr erfolgreich darin, ihre eigene Arbeit und ihren Erfolg mit den immer gleichen Problemen zu ruinieren. Wenn Sie stattdessen lieber erfolgreich arbeiten wollen, dann prüfen Sie besser die folgenden Tipps, ob Sie nicht doch eines der Probleme haben.

Mehr Produktivität im Büro (5):
Dateien mit FileZilla zwischen Festplatte und Server kopieren

Logo FileZilla ist ein schnelles und übersichtliches Programm zum Kopieren oder Verschieben von Dateien zwischen Ihrer Festplatte und einem Server. Damit ist das mühsame und zähe Downloaden beispielsweise via Browser von einem FTP-Server endlich vorbei.

Mehr Produktivität im Büro (4):
Motivation im Job

Logo Wie schaffen Sie es, Ihre eigene Motivation oder die Ihrer Mitarbeiter zu steigern? Zuckerbrot und Peitsche sind weder die besten, noch die einzigen Methoden zur Motivation im Job.

Mehr Produktivität im Büro (3):
Große Dateien mit Dropbox als Link versenden

Logo Anstatt große Dateien als E-Mail-Anhang zu versenden (und deswegen oft Fehlermeldungen wegen deren Größe zu riskieren) können Sie diese auf der Dropbox-Website ablegen. Dann müssen Sie nur noch den Link an die Empfänger versenden.

Mehr Produktivität im Büro (2):
10 Tipps, um gute Texte zu schreiben

Logo Mit zehn einfachen Regeln können Sie dafür sorgen, dass Ihre Texte lesefreundlich sind. Eigentlich ist es ganz leicht, die Qualität Ihrer Texte deutlich zu steigern!

Mehr Produktivität im Büro (1):
Terminumfrage mit Doodle

Logo Doodle ist eine Website, mit der Sie einfach gemeinsame Termine als Umfrage abzustimmen können. Sie müssen nichts programmieren oder installieren, ein paar Klicks genügen.